Coordination des actions associatives
Chaque action a son équipe. Chaque semaine se lit d’un coup. Le bilan est déjà prêt.
Pilot réunit l’agenda de vos actions, les disponibilités de votre équipe et vos partenaires au même endroit. Ce que vous saisissez une fois sert partout : à composer l’équipe, à voir ce qui manque, à écrire le bilan.
53 secondes, filmées
dans l’application.
Espace de démonstration,
données fictives.
Ce que vous obtenez
Six choses qui changent dès la première semaine
Derrière chacune, une fonction qui existe aujourd’hui. Rien n’est une promesse : tout se montre en rendez-vous.
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Vous savez qui est disponible avant d’appeler
Chaque personne a ses disponibilités de la semaine et ses absences. Pour chaque action, Pilot propose celles qui sont libres sur le créneau et écarte les autres.
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Aucune action ne reste sans équipe sans que vous le voyiez
L’accueil liste les actions où il manque du monde. Sur l’agenda, le contour de chaque action dit si l’équipe est complète, partielle ou à pourvoir.
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Toute l’activité sur un seul agenda
Actions, permanences, formations, à la semaine, au mois ou à l’année, une couleur par type. Plus de fichier par personne ni de version qui traîne.
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Chaque partenaire a son historique
Établissements, centres sociaux, collectivités : leurs contacts, leurs adresses, et toutes les actions menées chez eux, reliées à l’agenda.
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Un message à toute l’équipe, en une fois
Un e-mail groupé, personnalisé pour chaque destinataire, envoyé aux personnes que vous choisissez, sans quitter l’outil.
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Le bilan de l’année sans ressaisie
Actions réalisées, heures, personnes mobilisées, structures touchées : calculés depuis l’agenda, exportés en Word ou en Excel.
Déjà en service
Le Planning Familial organise ses interventions avec Pilot
Pilot est né sur le terrain, avec une équipe du Planning Familial qui s’en sert chaque semaine pour ses interventions.
- Bénévoles et salarié·es dans le même agenda, avec leurs disponibilités.
- Les interventions en établissement reliées aux structures partenaires.
- Le bilan annuel exporté depuis l’outil.
Ce qui manque
se voit d’ici.
Au programme
Ce qu’on verra ensemble en 30 minutes
Vous choisissez un créneau sur Calendly. Voici ce que nous vous proposons d’y voir :
- Votre fonctionnement d’abord : quelles actions, qui intervient, comment vous planifiez aujourd’hui.
- La démonstration complète, au-delà de la vidéo : agenda, équipe, partenaires, messages, bilan.
- Ce qui s’adapte à vous : vos types d’action, vos publics, vos mots, les modules que vous activez.
- Vos questions, et la suite si l’outil vous convient.
On vous montre tout
pendant la démo !
Questions
Ce qu’il vaut mieux savoir avant
Combien ça coûte ?
Un abonnement mensuel par organisation, quel que soit le nombre de personnes dans l’équipe : 109 € HT par mois. L’essai gratuit dure 30 jours et ne demande pas de carte bancaire.
Faut-il tout ressaisir pour commencer ?
Vous commencez par votre équipe et vos partenaires, puis les actions à venir. Le passé n’a pas besoin d’y être : le bilan se calcule à partir de ce que vous saisissez dans Pilot. Vos données s’exportent en Excel à tout moment.
Peut-on l’adapter à notre fonctionnement ?
Oui. Vos types d’action, vos publics et vos thématiques se règlent dans les paramètres, comme les mots employés (bénévoles, membres, intervenant·es) et les modules activés. C’est l’objet du rendez-vous.
Comment se connecte-t-on ?
Avec un compte Google, ou un lien reçu par e-mail. Il n’y a pas de mot de passe à retenir, et chaque organisation a son espace, cloisonné des autres.
Prêt·es à voir Pilot sur vos propres actions ?
Choisissez un créneau de 30 minutes sur Calendly, ou créez dès maintenant votre espace.